Til medlemmer i Stjørdal West Coast Swing, organisasjonsnummer 934 880 145 (“Foreningen“).
Styret i Foreningen innkaller herved til ordinært årsmøte 2026.
Sted: STJØRDAL, Krogstads veg 2, Norge, 7500
Dato: 21.04.2026
Klokkeslett: 18:00-19:30
Følgende saker foreligger til behandling:
1. Åpning
2. Valg av møteleder
3. Valg av referent(er)
4. Valg av medlem til å undertegne protokollen sammen med møteleder
5. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
6. Godkjennelse av årsmelding 2025
7. Godkjennelse av årsregnskap 2025
Åpne prosjektregnskap her
Åpne resultat 2025 (Lagt inn 20. april 2026, 23:04)
Åpne balanse 2025 (Lagt inn 20. april 2026, 23:04)
Styret foreslår at hele Foreningens overskudd på NOK 3959 overføres til annen egenkapital.
8. Godkjennelse av budsjett 2026
NB: Oppdatert budsjett kommer snart! Vi fikk nylig vite at vi har vært så heldige å fått inn en advance og en all-star danser til å holde kurs for oss nå 5.-7. juni. Annonseres snart, men sett av helgen!
Åpne budsjett for 2026 her (Oppdatert 20. april 2026, 23:01)
Åpne prosjekt budsjett for 2026 her (Oppdatert 20. april 2026, 23:01)
I prosjekt budsjett rapportene ser du også de faktiske inntektene og kostnadene på prosjekter som allerede var gjennomført ved eksport av budsjett fra regnskapssystem i 2026.
9. Fastsette medlemskontigent
Styret foreslår å sette medlemskontigent til følgende:
- Ordinært medlemskap kr 900
- Student/AAP/Ufør kr 450
10. Valg av styre
Styreleder: Daniel Slungård
Nestleder: Helene Hølaas
Vi ønsker gjerne flere som ønsker å delta i styre. På forhånd av årsmøtet kan du send en e-post til post@swcs.no eller gi beskjed til Helene eller Daniel om at du vil delta i styret, eller gi beskjed på årsmøtet om at du vil stille.
11. Valg av valgkomite
Ingen innkommende forslag mottatt. Vil du stille i valgkomiteen kan du før årsmøtet sende en e-post til post@swcs.no eller gi beskjed til Helene eller Daniel. Eller du kan gi beskjed på årsmøtet om at du vil stille.
12. Forslag fra styret
12.1 Vedtektsendring – Signaturrett
Styret foreslår å endre Foreningens signaturbestemmelse for å korrigere skrivefeil som gjør at hele styret i praksis må signere så lenge eksisterende vedtekter blir stående. Med bakgrunn i dette foreslår styret at Foreningens vedtekt § 10 endres til følgende:
Signaturrett utøves i fellesskap av styreleder og ett annet styremedlem, eller av nestleder og ett annet styremedlem i fellesskap.
Prokura tildeles styreleder og nestleder hver for seg.
12.2 Vedtektsendring – Årsmøtet
Styret foreslår at Foreningens vedtekt § 6 skal lyde som følger:
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring på vår nettside eller i våre kanaler på sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
12.3 Vedtektsendring – Årsmøtets oppgaver
Styret foreslår at Foreningens vedtekt § 7 skal lyde som følger:
Årsmøtet skal
- behandle årsmelding
- behandle regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- vedta budsjett
- velge:
- leder og nestleder
- styremedlemmervaramedlemmer
- valgkomite
13. Innkomne forslag
Ingen innkommende forslag mottatt
