Forslag og innspill til saker må sendes inn til styret senest 7. april (2 uker før årsmøtet). Forslag sendes gjerne på epost til post@swcs.no
Sakslisten nedenfor oppdateres og sendes ut til medlemmer senest 14. april (1 uke før årsmøet)
Til medlemmer i Stjørdal West Coast Swing, organisasjonsnummer 934 880 145 (“Foreningen“).
Styret i Foreningen innkaller herved til ordinært årsmøte 2026.
Sted: STJØRDAL, Krogstads veg 2, Norge, 7500
Dato: 21.04.2026
Klokkeslett: 18:00-19:30
Følgende saker foreligger til behandling:
1. Åpning
2. Valg av møteleder
3. Valg av referent(er)
4. Valg av medlem til å undertegne protokollen sammen med møteleder
5. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
6. Godkjennelse av årsmelding 2025
Årsmelding er vedlagt. (Kommer snart)
7. Godkjennelse av årsregnskap 2025
Årsregnskap er vedlagt. (Kommer snart)
Styret foreslår at hele Foreningens overskudd på NOK 3959 overføres til annen egenkapital.
8. Godkjennelse av budsjett 2026
Budsjett er vedlagt. (Kommer snart)
9. Fastsette medlemskontigent
Styret foreslår å sette medlemskontigent til følgende:
- Ordinært medlemskap kr 900
- Student/AAP/Ufør kr 450
10. Valg av styre
Forslag kommer snart
11. Valg av valgkomite
Forslag kommer snart
12. Forslag fra styret
12.1 Vedtektsendring – Signaturrett
Styret foreslår å endre Foreningens signaturbestemmelse for å korrigere skrivefeil som gjør at hele styret i praksis må signere så lenge eksisterende vedtekter blir stående. Med bakgrunn i dette foreslår styret at Foreningens vedtekt § 10 endres til følgende:
Signaturrett utøves i fellesskap av styreleder og ett annet styremedlem, eller av nestleder og ett annet styremedlem i fellesskap.
Prokura tildeles styreleder og nestleder hver for seg.
12.2 Vedtektsendring – Årsmøtets oppgaver
Styret foreslår at Foreningens vedtekt § 7 skal lyde som følger:
Årsmøtet skal
- behandle årsmelding
- behandle regnskap
- behandle innkomne forslag
- fastsette kontingent
- vedta budsjett
- velge:
- leder og nestleder
- styremedlemmervaramedlemmer
- valgkomite
